Apostilė patvirtina dokumentą pasirašiusio asmens parašo, pareigų ir antspaudo tikrumą. Ji naudojama, kai Lietuvos viešąjį dokumentą reikia pateikti kitoje valstybėje, kuriai taikoma 1961 m. Hagos konvencija.
Kas yra apostilė?
Apostilė nepatvirtina dokumento turinio ir nesuteikia jam naujų teisinių pasekmių. Ji patvirtina oficialaus parašo, dokumentą pasirašiusio asmens statuso ir, kai taikoma, antspaudo autentiškumą.
Kokie dokumentai gali būti tvirtinami?
- civilinės būklės aktų išrašai ir kiti valstybės ar savivaldybių dokumentai;
- teismų ir kitų kompetentingų institucijų dokumentai;
- notariniai aktai ir notariškai patvirtinti nuorašai;
- diplomai, pažymos ir kiti oficialūs dokumentai, jei jie atitinka tvirtinimo reikalavimus.
Paprasta skenuota kopija nėra tvirtinama apostile. Galutinai dokumentą galima įvertinti tik pagal originalą arba tinkamai patvirtintą nuorašą.
Kada ES apostilės gali nereikėti?
Reglamentas (ES) 2016/1191 panaikino apostilės reikalavimą tam tikriems viešiesiems dokumentams, išduotiems vienoje ES valstybėje ir pateikiamiems kitos ES valstybės institucijai. Tai apima, be kita ko, dokumentus apie gimimą, santuoką, gyvenamąją vietą ir teistumo nebuvimą. Reglamentas taikomas dokumento autentiškumui, bet ne jo turinio ar teisinių pasekmių pripažinimui.
Prieš užsakydami apostilę pasitikrinkite konkrečios priimančios institucijos reikalavimą. Oficialus Reglamento (ES) 2016/1191 tekstas.
Kaip vyksta užsakymas?
- Atsiunčiate dokumento kopiją ir nurodote paskirties šalį.
- Patvirtiname, ar reikia apostilės, legalizavimo arba kitos procedūros.
- Suderiname kainą, terminą ir originalo pristatymą.
- Sutvarkytą dokumentą atsiimate arba gaunate paštu ar kurjeriu.
Apostilės kaina ir terminas
Kaina priklauso nuo dokumentų skaičiaus, papildomų paslaugų ir pristatymo. Peržiūrėkite orientacines apostilės kainas. Galutinę kainą ir atlikimo terminą suderiname įvertinę dokumentą. Jei dokumento reikia iki konkrečios datos, nurodykite ją užklausoje ir susipažinkite su skubos paslaugos sąlygomis.
Dokumento gavimas ir vertimas
Jeigu dokumento dar neturite, rinkitės jums aktualią paslaugą: neteistumo pažymos gavimą, civilinės metrikacijos dokumentų gavimą arba mokslo dokumentų tvarkymą. Jei priimančioji institucija prašo vertimo, kartu suderinsime dokumento vertimą ir jo tvirtinimą.
Nežinote, kuri procedūra tinka?
Atsiųskite dokumento nuotrauką ir nurodykite šalį, kurioje jį pateiksite. Patvirtinsime procedūrą, kainą ir terminą prieš pradedant darbus.
